1．申请人填写认证申请书，将所需认证的证书提交给领事司认证处并交纳相应的认证费用；
2．确认后交给驻华认证加签；
3．经认证加签后的证书由原路返回认证处；
4．将认证后的证书交还给申请人。
时间加签
1，华南地区分加签和北京加签，并不是的，华东地区的，有些可以在上海加签。在加签的有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证公司的文件。
2。在加签一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京加签的一般是在7-30个工作日，视而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
3。产地证加签的费用比其它商业文件的费用低，商业文件加签须按CCPIT新规定明书，因此多了个明书的费用，另外有些的加签是按金额收费的，如：阿联酋，利比亚，伊朗，卡塔尔，金额越高，认证的费用就越多。
4。2007年9月起按CCPIT新规定，CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章，要做成证明书的形式来认证。
5。商会认证至少分两种：产地证商会认证，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证，就是要做成商事证明书的形式了。
6。因认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关在资料齐了，也就是开航前办理。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
由于我国出口阿根廷产品俱增，需要阿根廷认证的文件也日益增多，阿根廷北京堆积了许多文件待认证，由于阿根廷认证所需的印花和紧缺，而这种印花和在我国无法生产，只能由阿根廷国内生产再运至我国，因此以前只需7个工作日办出的认证可能要至一个月或以上的时间，需要的人员需提前做好在出货前提前办理。
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