协议厄瓜多尔备案需要厄瓜多尔使馆盖章

本文就“什么时候需要办理领事认证、如何办理领事认证”以及“办理领事认证对文书有何要求”等问题作了说明。
    什么时候需要办理领事认证？按照国际惯例和中国领事实践，我国公民要去在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办理领事认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办理相应的领事认证。
    那么如何办理领事认证呢？我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事司或外交部委托的地方外事办公室办理领事认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。
    办理领事认证对文书有什么要求呢？根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的*新要求通报有关文书出证主管机关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出证。