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企业员工在需要出差时，可使用费控系统小程序发起差旅申请，根据实际出行的时间、地点和费用，在一次申请中同时添加机票、酒店或火车多个行程，填写出差时间以便计算差补。提交后，按照系统预设好的审批流进行审批，通过后可直接点击预订交通和住宿。需要严格管控的消费，企业可开启订单审批进行二次管控，审批通过自动下单出票。
将交易环节在包含在管控之内，才能真正掌握差旅成本。在员工消费之前，就将规则内置于系统，由系统自动判断交易的合规性，通过事前规则规避了不合理的差旅和报销的发生，从而降低差旅成本。https://www.zhichubao.com
此外，企业员工在支付的时候，可通事后时候报销垫付。
